Pre B2B kupujúcich nástenných panelov z PVC je august najkritickejším mesiacom plánovania obstarávania v roku. Je to priesečník troch dôležitých faktorov: koniec letných výrobných plánov, začiatok špičkového-sezónneho dopytu a posledné obdobie na zabezpečenie dodávky vo 4. štvrťroku pred-koncom roka prekážkami v dodávke.
Táto príručka poskytuje{0}}po{1}}krokoch rámec na plánovanie obstarávania v 4. štvrťroku v auguste -, čím sa zabezpečí, že uspokojíte dopyt na konci roka- bez toho, aby ste platili prémiové ceny alebo trpeli oneskoreniami pri dodaní.
Krok 1: Vypočítajte si dopyt za Q4
Prvým krokom v efektívnom plánovaní obstarávania je pochopenie vašich presných požiadaviek na Q4.
Čo vypočítať:
1.1 Historický dopyt po Q4
Skontrolujte svoje údaje o predaji za 4. štvrťrok za predchádzajúce 2 až 3 roky
Identifikujte akékoľvek sezónne vzory na vašom trhu
Faktor v{0}}koncoročnom zvýšení alebo sezónnom dopyte
1.2 Predpokladaný rast
Zohľadňuje očakávaný rast trhu (trh PVC panelov rastie o 4,8 % CAGR)
Zohľadnite akékoľvek nové zákaznícke účty alebo rozšírenú prítomnosť na trhu
Zvážte zmeny v mixe produktov
1.3 Bezpečnostný skladový zásobník
Pridajte 10-15% bezpečnostnú zásobu pre neočakávaný nárast dopytu
Počítajte s možným oneskorením dodávky
Zvážte históriu spoľahlivosti dodávateľa
Príklad výpočtu:
Historický dopyt za 4. štvrťrok: 10 000 m2
Predpokladaný rast (10 %): +1 000 m2
Bezpečnostné zásoby (15 %): +1 650 m2
Celková požiadavka 4. štvrťroka: 12 650 m2
Krok 2: Určite načasovanie objednávky
Časový harmonogram obstarávania pre dodávku 4. štvrťroka:
|
Míľnik |
Odporúčaný dátum |
Prečo? |
|
Zadať objednávku |
Do 20. – 25. augusta |
Zabezpečte si výrobný priestor pred hlavnou sezónou |
|
Schválenie vzorky |
Do 7-15 dní |
V prípade potreby si nechajte čas na revízie |
|
Výroba |
25-35 dní |
Štandardná časová os výroby |
|
Doprava |
12-28 dní |
Čas prepravy do cieľa |
|
Príchod |
Od polovice-do{1}}konca septembra |
Uložiť pred začiatkom dopytu vo 4. štvrťroku |
|
Skladové spracovanie |
3-5 dní |
Naskladnenie a príprava objednávky |
Termín dodania Q4 sa blíži rýchlejšie, ako si myslíte. Ak potrebujete produkty na pultoch do 1. októbra, vaša objednávka by mala byť zadaná do polovice-augusta.
Krok 3: Vyberte si správnu kombináciu produktov
Stratégie výberu produktov:
3.1 Štandardizovať tam, kde je to možné
Štandardné veľkosti a farby majú kratšie dodacie lehoty
Štandardné produkty budú skôr na sklade
Rýchlejšia výroba, rýchlejšie dodanie
3.2 Plánovanie vlastných objednávok vopred
Vlastné objednávky vyžadujú dodatočnú dodaciu lehotu 10-15 dní
Objednajte si vlastné špecifikácie v auguste na doručenie v októbri
Pred zadaním objednávky potvrďte vlastné návrhy
3.3 Zvážte produktový mix pre optimalizáciu kontajnerov
Zmiešajte produkty s vysokou{0}}maržou a objemom v rovnakej nádobe
Vyvážte SKU, aby ste maximalizovali priestor v kontajneri
Objednajte si doplnkové produkty spoločne, aby ste znížili náklady na dopravu
Krok 4: Vyjednajte ceny a podmienky
Kľúčové body vyjednávania:
4.1 Objemové ceny
Väčšie objednávky=lepšie ceny
Zvážte konsolidáciu objednávok za 4. štvrťrok do väčších objemov
Opýtajte sa na odstupňované ceny podľa množstva
4.2 Ochrana cien
Požiadajte o ochranu ceny na 60 – 90 dní
Chráni pred rastom cien na trhu
Bežná prax pre záväzné objednávky
4.3 Vkladové a platobné podmienky
Štandard: 30% záloha, 70% zostatok pred odoslaním
Vyjednávajte o flexibilných podmienkach na základe histórie vzťahu
Krok 5: Bezpečná logistika a preprava
Stratégia rezervácie kontajnerov:
|
Akcia |
Časová os |
Priorita |
|
Rezervačný prepravný slot |
3-4 týždne pred odoslaním |
🔴 Vysoká |
|
Potvrďte dostupnosť kontajnera |
2-3 týždne pred odoslaním |
🔴 Vysoká |
|
Zariadiť colné odbavenie |
1-2 týždne pred príchodom |
🟡 Stredné |
|
Naplánujte si miestnu kamiónovú dopravu |
1 týždeň pred príchodom |
🟡 Stredné |
Úvahy o prepravnej trase:
|
Cieľ |
Čas prepravy |
Dodacia lehota rezervácie |
Odporúčané{0}}vypnutie |
|
Západné pobrežie USA |
12-16 dní |
3 týždne |
1. september |
|
Východné pobrežie USA |
22-28 dní |
4 týždne |
25. augusta |
|
Európa (sever) |
25-32 dní |
4 týždne |
20. augusta |
|
Európa (juh) |
20-25 dní |
3 týždne |
25. augusta |
|
Juhovýchodná Ázia |
5-10 dní |
2 týždne |
5. september |
|
Stredný východ |
18-22 dní |
3 týždne |
1. september |
Krok 6: Plán pre nepredvídané udalosti
Stratégie na zmiernenie rizika:
6.1 Záloha dodávateľa
Identifikujte záložných dodávateľov pre kritické produkty
Vopred si vyžiadajte vzorku od záložného dodávateľa
Udržujte vzťahy záložných dodávateľov v teple
6.2 Alternatívy dopravy
Zvážte viacero prepravných trás
Preskúmajte leteckú nákladnú dopravu pre urgentné položky (vyššie náklady)
Pre menšie množstvá majte pripravenú možnosť LCL (menej ako zásobník).
6.3 Vyrovnávacia zásoba
Udržujte vyrovnávaciu zásobu pre kritické produkty
Objednávajte včas, aby ste vytvorili zásoby skôr, ako dopyt po 4. štvrťroku dosiahne vrchol
Zvážte použitie skladového priestoru pre pred{0}}objednaný inventár
Krok 7: Monitorujte a upravujte
Kontrolné body obstarávania Q4:
|
Kontrolný bod |
Dátum |
Akcia |
|
Potvrdenie objednávky |
Do 5 dní od objednávky |
Skontrolujte správnosť všetkých podrobností |
|
Začiatok výroby |
Do 10-15 dní |
Potvrďte plán výroby |
|
Progres výroby |
Týždenne |
Vyžiadajte si fotografie a aktualizácie |
|
Schválenie vzorky |
Do 7-15 dní |
Okamžite otestujte vzorky |
|
Potvrdenie zásielky |
Do 5 dní od odchodu |
Overte úplnosť dokumentov |
|
Sledovanie príchodu |
Týždenne |
Sledujte postup plavidla |
Rýchla referencia:
Časová os obstarávania 4. štvrťroka
Kontrolný zoznam obstarávania 4. augusta
Vypočítajte dopyt za 4. štvrťrok na základe historických údajov a prognóz
Potvrďte požiadavky na produkt Q4 s obchodným tímom
Vyberte primárnych a záložných dodávateľov
Objednajte sa do 20. - 25. augusta
Zabezpečte rezervácie kontajnerov 3-4 týždne vopred
Potvrďte proces schvaľovania vzorky
Dohodnite si platobné podmienky a zálohy
Plán pre rezervné zásoby a nepredvídané udalosti
O spoločnosti Naturewing:Ako výrobca s viac ako 10-ročnými skúsenosťami s výrobou panelov WPC a PVC ponúka Naturewing úplnú-domácu výrobu, certifikácie CE/SGS/ISO 9001, 15-25-dňové dodacie lehoty a kompletné správy o testoch s dokumentáciou o vysledovateľnosti šarží. Kontaktujte nás, aby ste zabezpečili svoj produkčný priestor 4. štvrťroka pred naplnením kapacity počas hlavnej sezóny.
